Der komplexe Teil einer Abfrage ist die Definition der Abfragekriterien. Wir beginnen deshalb mit einem möglichst einfachen Beispiel und definieren folgende Abfrage: Wir suchen alle Gemeindeglieder, die 65 Jahre und älter sind.

  1. Wenn Sie eine neue Abfrage einrichten, sehen Sie zunächst eine einfache Auswahlliste. Wählen Sie aus dieser Liste aus, wonach Sie suchen. Da wir in unserem Beispiel nach Personen suchen, wählen wir Personen. Beachten Sie ferner, dass diese erste Auswahl bestimmt, welche Felder Ihnen unter Anzuzeigende Felder zur Verfügung stehen.

    Auswahl des Abfrageobjekts (wonach suchen Sie?)

    Auswahl des Abfrageobjekts (wonach suchen Sie?)

  2. Sobald Sie diese Auswahl getroffen haben, erscheint ein Kriterium Hinzufügen. Klicken Sie auf dieses Kriterium Hinzufügen, um zu bestimmen, in welchen Daten Sie suchen möchten. Da wir im ersten Schritt Personen mit … gewählt haben, können wir nun in allen Daten suchen, die Lintu bezogen auf Personen abgelegt hat. Da wir nach Personen mit einem bestimmten Alter suchen, wählen wir Feld. Warum? Weil das Alter (bzw. das Geburtsdatum) eine Information ist, das im Personen-Feld Geburtsdatum gespeichert ist.

    Auswahl der Daten, in denen gesucht wird

    Auswahl der Daten, in denen gesucht wird

  3. Sobald wir Feld gewählt haben, stehen uns in Form einer Auswahlliste alle personenbezogenen Felder zur Auswahl. Wir wählen das Feld Geburtsdatum, da wir Menschen mit einem bestimmten Alter suchen.

    Auswahl des Abfragekriteriums

    Auswahl des Abfragekriteriums

  4. Im nächsten Schritt definieren wir, welchen Wert das Feld Geburtsdatum haben soll. Dazu dienen die beiden Felder rechts von Geburtsdatum: Der sogenannte Operator und der eigentliche Wert.
    Der Standard-Operator ist gleich. Wählen wir gleich, muss das ausgewählte Feld den eingegebenen Wert haben (also zum Beispiel das Feld Geburtsdatum den Wert 1.1.1945). Dieser Operator hilft in unserem Beispiel nicht weiter, da wir ja nicht nach Menschen mit einem bestimmten Geburtsdatum suchen. Wir suchen Personen, die vor einem bestimmten Zeitpunkt geboren wurden. In eine Abfrage übersetzt: Wir suchen nach Personen mit Geburtsdatum … kleiner als … 1.1.1943.

    Definition des Abfragekriteriums

    Definition des Abfragekriteriums

Damit sind die Abfragekriterien für unsere Beispielabfrage definiert.

Abschliessend müssen wir noch den Button Speichern klicken, um die Abfrage zu speichern.

Entfernen von Abfragekriterien

Wünschen Sie ein Abfragekriterium wieder zu entfernen, so können Sie das über das Zeichen Abfragekriterium entfernen (minus) tun.